Intro Direkte Vertegenwoordiging

Klik hier voor de Overeenkomst Machtiging Direkte Vertegenwoordiging

Directe vertegenwoordiging bij uitvoer
Op 6 april 2008 implementeert de Nederlandse Douane 'directe vertegenwoordiging' in de aangifteprocessen uitvoer en wederuitvoer. Daardoor zal een uitvoeraangifte óf door de exporteur zelf moeten worden verricht óf de exporteur dient zich te laten vertegenwoordigen middels directe vertegenwoordiging. Hierna zullen wij voor u de achtergronden en gevolgen schetsen.

Achtergrond directe vertegenwoordiging
Directe vertegenwoordiging houdt in dat een ander – meestal een douane-expediteur – een aangifte doet op naam en voor rekening van de vertegenwoordigde. Deze vorm van vertegenwoordiging werd voor het doen van aangiften ten invoer al eerder geïntroduceerd, namelijk op 25 september 2005. De gevolgen van directe vertegenwoordiging bij (weder)uitvoer zullen daarom voor sommige verladers en logistieke dienstverleners niet nieuw zijn.

De Douane stelt dat deze wijziging nodig is om de wetstoepassing bij (weder)uitvoer in overeenstemming te brengen met de nieuwe 'Safety-en Security'-bepalingen uit Verordening (EG) nr. 648/2005. De Douane gaat met de introductie hiervan strikte uitvoering geven aan de bepalingen ten aanzien van de persoon van 'de aangever', aldus de Douane. De motivering hiervoor is dat uitvoer een bijzondere verplichting met zich meebrengt, namelijk het daadwerkelijk buiten de Europese Gemeenschap brengen van de goederen. Het ontgaat ons echter wat nu veranderd is aan de situatie ten opzichte van het verleden. Sterker nog, de bepaling over de bijzondere verplichtingen is reeds 15 jaar onderdeel van het CDW. En ook in het verleden moesten de goederen buiten de EG worden gebracht, zodat wij niet begrijpen waarom nu opeens, of wellicht pas nu, directe vertegenwoordiging noodzakelijk zou zijn.

Belangrijk verschil tussen invoer en (weder)uitvoer is dat directe vertegenwoordiging bij invoer niet verplicht is en bij (weder)uitvoer straks wel.

Concreet betekent de wijziging dat wanneer u nu de aangiften voor uitvoer of werderuitvoer uitbesteedt, dit na 6 april 2008 alleen kan indien de aangiften namens u worden gendaan en de douane-expediteur dus optreedt als direct vertegenwoordiger. In de aangifte ten uitvoer zullen zowel de gegevens worden vermeld van de direct vertegenwoordiger als van de vertegenwoordigde (exporteur en/of vergunninghouder).

Praktische gevolgen
Deze wijziging brengt een aantal praktische gevolgen met zich mee voor u als exporteur of douane-expediteur:

Volmacht: Omdat de douane-expediteur alleen nog aangiften ten (weder)uitvoer op naam en voor rekening van de exporteur kan doen, moet hij hiervoor expliciet gemachtigd worden. Een voorbeeld van een dergelijke volmacht zal te zijner tijd gedownload kunnen worden van de websites van de diverse brancheorganisaties.

Verantwoordelijkheid voor de juistheid van de aangifte: Daar waar nu de aangever – ofwel vaak de douane-expediteur – wordt aangesproken op de (on)juistheid van de aangifte is dat na 6 april 2008 de exporteur. Hij draagt dus meer verantwoordelijk voor de juistheid van de douaneaangifte. De douane-expediteur kan als direct vertegenwoordiger in strafrechtelijke zin echter wel nog steeds (mede-)verantwoordelijk worden gehouden voor de juistheid van zijn handelen;

Vertegenwoordiging van een opdrachtgever uit een derde land: De direct vertegenwoordiger kan slechts personen gevestigd in de Europese Gemeenschap vertegenwoordigen. Dit betekent dat een douane-expediteur na 6 april 2008 niet meer kan optreden voor bijvoorbeeld een bedrijf uit de Verenigde Staten dat hier in Nederland goederen koopt en exporteert. Een echte oplossing hiervoor bestaat (nog) niet. Wel zou de exporteur uit de Verenigde Staten wellicht een relatie in de EG kunnen vragen om namens hem op te treden en aan de douane-expediteur opdracht te geven;

Administratieplicht voor de exporteur: De aangever van een douaneaangifte heeft onder meer de verplichting om alle relevante bescheiden te bewaren. Deze bescheiden worden nu nog vaak door de douane-expediteur bewaard, maar zullen dus vanaf het moment dat de aangifte namens de exporteur wordt ingediend door de exporteur moeten worden bewaard. De exporteur heeft dus de administratie- en bewaarplicht. Deze bescheiden moeten volgens de wet minimaal 7 jaar worden bewaard.

Onderstaand treft u aanvullende informatie aan over directe vertegenwoordiging. Deze informatie is beschikbaar gesteld door de Fenex, de belangenvereniging van (douane-)expediteurs. De informatie over directe vertegenwoordiging bij uitvoer is recent in januari 2008 beschikbaar gekomen.
Heeft u vragen over de (in)directe vertegenwoordiging, neemt u dan contact op met Christian Schraven.

Tel :	076-596 44 44
Tel mobiel :	06 13 23 93 82
Skype :	dna-united-forwarder
Mail :	c.schraven@dna.forwarder.net

Klik hier voor de Overeenkomst Machtiging Direkte Vertegenwoordiging

Om de bestanden te kunnen downloaden hebt u het programma Adobe Acrobat Reader nodig. U kunt Acrobat gratis downloaden